Membuat Tanda Tangan Email Yang Baik di Android

Meskipun tidak sepopuler aplikasi chatting, email masih memiliki pangsa pasarnya sendiri. Email tetap menjadi sebuah alat utama bagi anda yang sering berkomunikasi secara formal dan email tetap menjadi rujukan terakhir untuk membuat sebuah pesan yang lebih sopan.

Tanda tangan email merupakan bagian terakhir yang dilihat oleh penerima pesan anda. Sehingga hal tersebut mampu membentuk sebuah impresi bagi pembacanya, dari situ seseorang dapat mengetahui karakter anda. Maka dari itu kami akan memberikan sebuah tips bagaimana membuat tanda tangan email yang baik serta menarik bagi anda.

Baca juga : Cara Mudah Menghilangkan Cache di LG G4

Merubah signature default anda

Alangkah lebih baiknya anda segera mungkin merubah tanda tangan default anda pada ponsel Android. Mayoritas signature bawaan ponsel berbunyi ‘sent from my Samsung S7’, hal itu benar-benar kurang profesional dan tidak membuat sebuah impresi yang baik. Berikut caranya:

1. Buka aplikasi email pada ponsel anda (tergantung selera)
2. Buka menu opsi lain yang biasanya terletak di pojok kanan atas
3. Buka menu setting
4. Pilih ‘Manage Accounts’
5. Matikan ‘Email Signature’

Kategorikan penerima email

Mengapa hal ini perlu dilakukan? Menurut kami sebuah tanda tangan yang baik pada sebuah email harus disesuaikan dengan siapa penerimanya. Anda harus melakukan kategorisasi seperti keluarga, klien, pacar, dan sebagainya.

Baca juga : Tips Agar Memori 16GB Smartphone Anda Cukup Untuk Kebutuhan Harian

Yuk bikin tanda tangan email yang baik

1. Nama Hal ini sangat krusial, anda sebaiknya menuliskan nama lengkap anda di signature. Jika perlu masukan gelar pendidikan anda tapi hanya untuk email kepada klien saja. Selebihnya tidak begitu penting.
2. Jabatan dan Perusahaan Signature dengan data ini hanya berlaku jika anda mengirim email kepada klien dan rekan kerja anda. Keluarga dan teman sebaiknya tidak perlu menggunakan detail ini karena malah akan membuat anda di cap sombong atas jabatan anda. Jika perusahaan anda memiliki sebuah website, sebaiknya anda turut mencantumkannya pada signature. Siapa tahu ada klien yang tertarik pada perusahaan anda untuk melakukan kerjasama.
3. Informasi kontak Ini juga penting, karena secara tidak langsung anda membagikan kartu nama anda disini. Pastikan informasi kontak yang anda tulis masih dapat digunakan sehingga anda tidak akan melewatkan kesempatan dari klien anda. Anda bisa menampilkan sosial media, nomor telepon, email, website pribadi jika ada.

Simpan Signature Anda

Setelah melakukan beberapa langkah diatas sebaiknya anda menyimpan signature anda di Google Doc sehingga dapat digunakan secara cepat dikemudian hari. Anda juga dapat menggunakan aplikasi Clipper untuk menyimpan signature.

Baca juga : Hal Yang Harus Anda Ketahui Tentang Android N

Sumber : http://www.infodantutorial.com/2016/03/membuat-tanda-tangan-email-yang-baik-di.html

Share this post