2 Cara Membuat Peringkat (Grade) Nilai Huruf di Excel
Tutorial: Excel 2007, 2010, 2013.
Tutorial ini membahas 2 cara membuat peringkat (grade) nilai huruf (A, B, C, D, E) di Excel untuk nilai akhir.
Rekomendasi: Cara Membuat Ranking atau Peringkat pada Data Excel
Ada 2 cara yang bisa digunakan, yaitu dengan menggunakan fungsi IF dan fungsi LOOKUP.
DAFTAR ISI
- Menggunakan Fungsi LOOKUP
- Menggunakan Fungsi IF
Kedua cara ini juga bisa digunakan untuk membuat predikat yang lain. Misalnya: Sangat Baik, Baik, Sedang, dan seterusnya.
Tutorial ini menggunakan tabel berikut untuk skala grade yang digunakan dalam formula. Silakan sesuaikan nilai pada formula dengan skala grade yang Anda gunakan.
Cara 1: Menggunakan Fungsi LOOKUP
Cara untuk membuat grade nilai huruf adalah dengan menggunakan salah satu fungsi LOOKUP (LOOKUP, VLOOKUP, HLOOKUP).
Cara ini bersifat fleksibel. Saat kita perlu mengganti skala penilaian, misalnya mengganti batas minimal nilai Grade A dari 85 menjadi 86, maka cukup dengan mengganti angka pada Tabel Grade saja tanpa harus mengedit formulanya.
Tutorial ini menggunakan fungsi VLOOKUP. Penjelasan detil tentang cara penulisan fungsi ada di artikel ini: Contoh dan Cara Penulisan Sintaks VLOOKUP dan HLOOKUP di EXCEL.
Langkah-Langkah:
- Buat tabel grade seperti contoh di bawah ini.
Hal Penting: nilai harus diurutkan secara ascending (dari nilai terkecil ke nilai terbesar). Bila tidak diurutkan maka hasilnya akan berantakan. - Kemudian klik pada sel yang ingin diberi nilai huruf, contoh sel I15, dan masukkan formula berikut.
=VLOOKUP(H15;$H$4:$I$8;2;TRUE)Catatan: bila settingan separator pada komputer menggunakan tanda koma, maka ganti tanda titik koma pada formula dengan tanda koma seperti di bawah ini.Baca Juga
=VLOOKUP(H15,$H$4:$I$8,2,TRUE)Keterangan formula:
- $H$4:$I$8 adalah range data Tabel Grade.
- Angka 2 merujuk ke kolom kedua (Grade) pada Tabel Grade.
- Selanjut copy paste formula ke sel berikutnya. Hasilnya adalah seperti gambar berikut.
Cara 2: Menggunakan Fungsi IF
Pada cara ini, kita akan menggunakan fungsi IF bertingkat (nested IF).
Langkah-Langkah:
- Klik pada sel yang ingin diberi grade nilai huruf (contoh sel F15) dan masukkan formula berikut.
=IF(E15>=85; "A"; IF(E15>=75; "B"; IF(E15>=60; "C"; IF(E15 >=50; "D"; "E" ))))Catatan: bila settingan separator pada komputer menggunakan tanda koma, maka ganti tanda titik koma pada formula dengan tanda koma seperti di bawah ini.
=IF(E15>=85, "A", IF(E15>=75, "B", IF(E15>=60, "C", IF(E15 >=50, "D", "E" ))))Keterangan formula:
- E15 adalah sel yang berisi nilai akhir.
- Selanjut copy paste formula ke sel berikutnya. Hasilnya adalah seperti gambar berikut.
Bila Anda ingin formula bersifat fleksibel seperti fungsi LOOKUP di atas, maka perlu membuat satu tabel khusus untuk menampung range nilai skala peringkat.
Ganti angka minimum (misalnya angka 50) dengan sel referensi ($A$29) seperti contoh formula berikut.
=IF(D27>=$A$32; "A"; IF(D27>=$A$31; "B"; IF(D27>=$A$30; "C"; IF(D27 >=$A$29; "D"; "E" ))))
Selanjutnya
Setelah membuat grade nilai mutu, kita mungkin ingin memberi highlight atau menandai baris-baris sel yang memiliki nilai rendah dengan warna khusus. Untuk itu, kita bisa menggunakan Conditional Formatting. Petunjuknya ada di sini: Cara Membuat Conditional Formatting Berdasarkan Nilai dari Sel yang Lain.
